Lancement de projets

Pour vous aider à vous projeter, voici six exemples de mon accompagnement auprès d’un client. Des missions concrètes, centrées sur la conformité, la performance et la sérénité du dirigeant :

Domaine d'activité et envergure : bureau d’étude de 200 salariés dans le domaine des risques naturels 

🤝 Étape 1 : Cadre de la prise de contact, nos premiers échanges

• Projets A, B et C de novembre 2024 à décembre 2024 (13.5 mois)

Qui et quand : Rencontre en novembre 2024 de deux membre d’un comité de direction (Président et Directeur Général)

Problématique principale : besoin d’une assistante de direction. Qu’est ce que c’est ? Comment la positionner ? Que lui demander Quelles compétences disponibles ? 

Délais prévisionnel : entre 3 et 6 mois // Réalité : 13.5 mois (jusqu’à décembre 2024)

• Projets D, E et F de janvier 2025 à juin 2025 (6 mois)

Qui : les deux autres membre du comité de direction (Directeur Général et Directeur Commercial)

Problématique : mise à plat, coup de boost et cadrage de différents projets 

Délais prévisionnel : 6 mois

🏗️  Étape 2 : Mise en œuvre opérationnelle

Projet A : création d’un poste d’Assistante de Direction Générale

• challenges personnel auprès des dirigeants : envies, besoins, délégation, autonomie, type et amplitude des tâches, savoir-être attendu …,

• communication auprès des équipes et accompagnement sur le positionnement d’un nouveau rôle dans la structure,

• cadrage  et rédaction de la fiche de poste, recrutement en lien avec la RRH

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Projet B : suivi de chantier de bureaux de 500m2 à partir d'un bâtiment hors d'eau 

• gestion des relations internes : moyens généraux, informatique, CSE, DAF

• informer et accompagner au changement les salariés : news sur les avancées, réponse aux questions, remonté et centralisation des doléances

• gestion des relations externes : promoteur/ constructeur, cabinet d’architecte, mairie, fournisseur de mobilier (réunions de chantier, centralisation de la documentation, communication transverse, devis)

• pilotage du déménagement de 80 personnes réparties sur 4 sites 

• veille foncière : recherche, visite et étude d’achat de nouveaux bâtiments

Projet C : ouverture du capital de l’entreprise aux salariés

• informer et motiver les salariés à rejoindre le projet : création d’une page intranet, de webinaires, de salons sur Teams, discussions autour de la machine à café.

• formaliser : digitalisation et gestion de l’ensemble du process de souscription

• mener la relation auprès du cabinet d'avocat
  
  

 Mes compétences mobilisées dans ces projets : 

• agilité d’une organisation organique, capacité à apprendre vite de process en place, de personne et de culture d’entreprise

• challenger les besoins affichés et capter les ressentis

• capacité à communiquer en interne de manière pertinente et percutante afin d'entraîner les équipes dans la gestion du changement

• mobilisation de différentes parties prenantes en interne et en externe

• savoir être : ouverture d’esprit, agilité, apprentissage rapide, intelligence émotionnelle/ prise de perspective.
  
  

 Satisfaction client : exécution rapide et qualitative

• projet A : recrutement de la personne parfaite, 

• projet B : bonne coordination de l’ensemble des acteurs

• projet C : mobilisation des salariés au delà des espérances
  
  

  Trois projets clôturés, d'autres émergent ...

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Projet D : état des lieux des assurances de l’entreprise en termes de matériel technique, immobilier, véhicules et RCPro

Fréquence : 0.5/ 2 jours par semaine

• détection et relation avec les personnes ressources, internes et externes (moyens généraux, chef de service, DAF, RRH)

• rédaction des procédures en relation avec les équipes internes afin de fiabiliser et de rationaliser les différents contrats.

• mise à jour des contrats avec l’assureur
  
  

Projet E : création d’un organisme de formation

Fréquence : 0.5/ 2 jours par semaine

• pilotage de la création juridique de la filiale de l’entreprise 

• coordination des acteurs internes, pilotage de deux groupe de travail (entre 3 et 12 personnes), création d’un Comité de Pilotage

• création et la mise sur le marché des nouveaux services.
  
  

 Projet F : aide sur la stratégie et le plan plan d’action opérationnel du Directeur Commercial

Fréquence : 1/ 2 jours par semaine

• proposition de diverses stratégies commerciales en lien avec la stratégie globale de l’entreprise

• proposition de divers plan d’action opérationnels

• lien avec l’équipe commerciale 

• mise en place d’un tableau de suivi de l’activité commerciale (stratégie/ objectifs/ action/ budget/ temporalité)
  
  

Mes compétences mobilisées dans ces projets : 

• étude de marché, business plan

• se projeter sur l’avenir d’un service, stratégie de l’entreprise, motiver les équipes, ressources et formations pour faire monter en compétence et donner de la hauteur de vue

• monter et piloter des groupes de travails d’experts dans leur domaine

• structurer et lancer une nouvelle filiale

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Satisfaction client : conscience des réalités et recul 

• projet D : projet mené à terme, rapide et qui a mené à la rationalisation des dépenses, 

• projet E : structure et dynamique lancés

• projet F : des portes fermées, et des portes ouvertes