Conformité de l'entreprise
Sécuriser ses pratiques
Mon parcours, notamment la création et la réussite de ma première entreprise, m’a naturellement conduite vers un objectif central : aider les dirigeants à sécuriser leur entreprise en garantissant la conformité de leurs pratiques.
Depuis mes débuts, j’ai toujours placé la fiabilité et la conformité au cœur de mes missions. Structurer, contrôler et fiabiliser sont les fondations d’une entreprise solide.
Accompagner un dirigeant, c’est avant tout veiller à la sécurité de son organisation — juridique, RH, financière et opérationnelle. C’est le fil conducteur, la base d’est fonction d’un projet entrepreneurial, de la stabilité d’une entreprise.
Chaque expérience rencontrées, dirigeant accompagnée, m’a conforté dans cette conviction : une entreprise performante doit d’abord être une entreprise conforme, stable et bien structurée.
Mes compétences
Gestion financière en relation avec un cabinet d’expertise comptable
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Collecter et transmettre au cabinet comptable l’ensemble des justificatifs (factures, relevés bancaires, frais professionnels et tout autre justificatifs de mouvement bancaire).
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Suivre les états d’avancement des prestations ou des livraisons fournisseurs.
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Préparer les règlements dans les délais impartis, tout en suivant la trésorerie.
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Comprendre, échanger puis relancer les impayés.
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Maintenir le lien opérationnel et les échanges avec les partenaires.
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Participer à la construction du budget, au suivi des charges et proposer des pistes d’optimisation.
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Mettre à jour les prévisions de trésorerie et contribuer aux clôtures périodiques.
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Suivre les KPI, effectuer des propositions pour améliorer la comptabilité analytique.
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Implanter un logiciel de gestion, changement d’un cabinet d’expertise comptable.
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Rationaliser les dépenses.
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Veiller à la conformité : circuit et autorisation de signature, utilisation des CB business, responsabilité de dépense.
Gestion des ressources humaines
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Recruter sur des profils fonctions supports niveau technicien et employé : élaborer la fiche de poste, diffuser les annonces, effectuer les entretiens.
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Accueillir le nouveau personnel : rédaction des contrats, DUE, rédaction de livret d’accueil et de process d’intégration, mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, médecine du travail.
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Collecter, vérifier puis transmettre les éléments variables de paie.
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Recueillir des besoins en formation puis suivre la process, jusqu’au suivi qualitatif.
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Communiquer en interne : discuter avec les collaborateurs pour les inciter à poser leurs questions sur toute question relative à leurs droits et obligations puis communiquer via les canaux officiels internes.
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Suivre au quotidien : médecine du travail, DUERP, affichage obligatoire, évolutions réglementaires, entretiens annuels …
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Suivre la paie : collecte des variables, contrôle des bulletins, préparation des virements des salaires, traitement des anomalies en relation avec le cabinet d’expertise comptable.
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Suivre les KPI : absences, formation, turn-over.
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Améliorer : mise en place de réunions d’équipe efficaces et de process divers.
Moyens généraux
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Acheter : formation, mobilier, fournitures, prestations, téléphonie, abonnements divers …
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Assurer : mobilier, immobilier, transport de personne ou de marchandise, RC et Rmétier.
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Suivre les véhicules : état, contrôles techniques, sécurité, charte d’utilisation …
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Suivre la maintenance immobilière et les besoins futurs d’extension ou de rationalisation.
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Accueillir et questionner toutes demandes en lien avec des dépenses.
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Organiser des salons et des séminaires.
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Rechercher des subventions.
Sur cette page ne sont pas mentionnées mes expériences et mes compétences en gestion de projet.
Pour vous aider à vous projeter, voici un exemple de mon accompagnement auprès d’un client – des missions concrètes, centrées sur la conformité, la performance et la sérénité du dirigeant.
Contexte
Fin novembre 2024, je suis contactée par C.R., dirigeant d’une entreprise basée entre Grenoble et un pays étranger.
Son message est sans détour : « Help, je suis sous l’eau. Je ne m’en sors pas. J’ai déjà planté une start-up par manque de cadre, je ne veux pas recommencer. »
Enjeu majeur ➡️ retrouver de la visibilité, du cadre, de la conformité et de la maîtrise opérationnelle — rapidement.
Décembre 2024 : première rencontre
Janvier 2025 : démarrage de la mission
Rythme : 4h par semaine
1. Prise en main immédiate (janvier – février 2025)
Objectif : stopper l’hémorragie et résoudre les urgences.
🔎 Audit express du cabinet comptable
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Où en est le bilan de l’exercice clôturé ?
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Qu’est-ce qui bloque ? Pourquoi ?
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Quelles sont les urgences sur la période comptable en cours ?
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Quelles solutions pour fluidifier les échanges ?
→ Mise en place du Qui / Quoi / Quand / Où / Pourquoi.
🖥️ Analyse du logiciel de pilotage
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Fiabilité de la data
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Utilité et exploitation réelle des informations
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Gestion des accès et confidentialité
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Process de mise à jour (qui fait quoi, et quand ?)
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Étendue fonctionnelle du logiciel (compta / RH / projets / contrôle de gestion)
🧩 Premières actions organisationnelles
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Lancement des réunions hebdomadaires de l’équipe de production
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Résolution de plusieurs sujets RH urgents
2. Assainissement & structuration (mars – avril 2025)
Objectif : stabiliser et remettre l’entreprise dans un fonctionnement sain.
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Clôture complète du bilan N-1
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Mise à jour de l’exercice en cours
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Réflexion stratégique : maintenir ou changer de cabinet comptable ?
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Assainissement de toutes les données du logiciel de pilotage
3. Décisions structurantes (juin – juillet 2025)
Objectif : sécuriser l’avenir et choisir les bons partenaires.
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Sélection d’un nouveau cabinet d’expertise comptable
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Organisation et supervision de la passation
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Audit global des assurances : santé, RC, véhicules, immobilier
→ Vision 360° des risques et couvertures
4. Projection & montée en puissance (août – septembre 2025)
Objectif : préparer le futur et structurer les ressources.
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Vision RH : besoins, recrutements, montée en charge commerciale, déploiement géographique
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Reprise complète des contrats de travail
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Analyse du règlement intérieur et des obligations en sécurité au travail
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Collaboration avec un organisme patronal pour :
→ aspects RH spécifiques (ex : immigration)
→ veille prospective marché
5. Structuration stratégique 2026 (octobre – novembre 2025)
Objectif : installer une organisation pérenne et gouvernée.
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Recrutement du Directeur Commercial (futur membre du CODIR)
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Mise en place du Conseil d’Administration
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Supervision du transfert définitif du cabinet comptable
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Recherche de solutions d’assurance plus fiables et optimisées
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Rédaction de la fiche de poste du futur Chargé des opérations (recrutement janvier 2026)
→ mission : renforcer la conformité financière, RH et moyens généraux
6. Finalisation & consolidation (décembre 2025)
Objectif : sécuriser, projeter et refermer l’année proprement.
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Assemblée Générale
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Mise en place d’un contrôle de gestion fiable et structuré
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Points stratégiques avec les banques
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Intégration des nouveaux salariés
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Bilan de l’année & projection 2026
Perspectives 2026
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Nouvelles compétences internes
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Nouveaux clients
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Déploiement dans un nouveau pays
Le tout en 4h/semaine… et dans un pays à la réglementation différente de la France.
➡️ Agilité, structuration, conformité, coordination multi-acteurs : mission accomplie.
Mon profil au service de ce projet
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Agilité organisationnelle extrême
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Recherche de solutions innovantes
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Expertise avancée en gestion de projets et en conformité d’entreprise
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Excellente capacité d’adaptation à l’international
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English speaking
Satisfaction
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Client : 100 %
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Parties prenantes : 100 %
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Moi : 100 % — le plaisir du travail bien fait !
Contact
Chaque projet commence par une conversation.
Parlons de vos enjeux, de vos priorités et
voyons comment avancer ensemble, de façon concrète et efficace.