Gagnez du temps et sécurisez votre business.

 

Vous souhaitez réagir rapidement, de manière efficiente et réfléchie, à vos problématiques administratives et business.


J’interviens de manière opérationnelle et flexible à vos cotés afin de vous épauler.
> support dans le cadre d’un accroissement d’activité temporaire.

> support de gestion/office management ponctuel, sur un faible volume horaire ou en attendant un recrutement sur la fonction.

> absence de personnel administratif sur une période indéterminée et mouvante.

> création et/ou l’optimisation d’un poste ou de procédures.

> relais local business : organisation d’événements, accueil sur les salons...
> assistanat personnel : rdv, déplacements, notes de frais, remerciements, mise en relation, vacances, déménagement, famille, quotidien ...


Je travaille en temps partagé, c'est-à-dire en parallèle avec plusieurs clients ; entre 2 journées par semaine et quelques heures par an pour chaque client, sur site (entre Grenoble et Chambéry) ou à distance.

Pas de contrat. Donc pas d’engagement dans la durée : après la signature d’un simple devis, ma prestation peut démarrer.

Faire appel à un prestataire externe, de nombreux avantages

 

Pour vous

  • Adaptation à vos outils, vos process, vos équipes, à vous.

  • Rapidité d'intervention selon mes réservations.

  • Simplicité et flexibilité : possibilité d'intervention pour des besoins ponctuels ou réguliers, pas de contrat de travail, facturation à l'heure réellement effectuée, sans engagement sur la durée.

Pour votre organisation

  • Optimisation des coûts administratifs et RH.

  • Comptabilisation de la prestation dans le cadre de l'OETH.

  • Consolidation de votre démarche qualité.

  • Savoir-faire qualitatif et réactif, avec neutralité, recul et confidentialité.

Exemples de missions réalisées

  • de gestion :  gestion des prestataires et des moyens généraux. Interface organe stratégique/ organe opérationnel. Gestion des ressources matérielles. Comptes-rendus divers. Appui dirigeant(e). Notes de frais.

  • d'organisation : création et développement de reportings et matrices de suivi de l’activité. Mise en place, suivi et optimisation des processus, gestion de la qualité. Audits internes et internationaux.

  • de direction : déplacements, événementiel, filtrage physique et téléphonique, organisation de Conseils d'Administration, de CoDir et de CoTech, courriers, ... 

  • relation clientèle BtoB et BtoC (ventes additionnelles, détection du besoin et des freins, …). 

  • gestion des litiges et recherche de solution. 

  • développement du réseau. 

  • réflexion sur le développement d'une activité (franchise, mise en gérance, web…). 

  • gestion des contrats et négociation des conditions commerciales.

  • coaching à la création d'entreprise spécialisé sur l'implantation commerciale physique

  • détection d’un potentiel commercial et économique, Création du Business plan.

  • recherche d’immobilier commercial et législation sur l’occupation du domaine public. 

  • relation avec les réseaux d’aide à la création (ACEISP, GAIA), financement d’entreprise (courtier, banque) et les acteurs du développement commercial. 

  • mobilisation des financements. Création de la société (entité juridique, assurance, réglementation diverse, …). 

  • mise en place de la stratégie et déploiement des actions.

  • gestion d’une caisse, devis, facturation et relances impayés. 

  • relation avec les organismes. 

  • suivi de budgets. Rapprochements bancaires. 

  • préparation du bilan, calcul de marges et de prix de vente. 

  • optimisation de la marge et maitrise de coûts fixes. Maitrise de la démarque inconnue.

  • ouverture à de nouveaux marchés.  Développement du CA.

  • attractivité,  merchandising et accessibilité. 

  • veille sur les nouvelles tendances de marché et produits. 

  • événementiel et attractivité commerciale. 

  • dynamisation du Plan de communication (physique et digital).

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  • recherche, application et veille sur les évolutions réglementaires locales, nationales et européennes, notamment au niveau du droit commercial. 

  • fiscalité des entreprises.

  • sourcing fournisseurs français et internationaux

  • prise de contact avec les fournisseurs

  • négociation des conditions commerciales

  • veille sur les tendances et concurrents. Participation aux salons pro

  • législation sur l'importation de produits alimentaires

  • logistique

  • anticipation des besoins/gestion des stocks

  • optimisation de la zone de stockage

  • gestion de DLC.

  • inventaire

  • calculs de coûts, gestion budgétaire et paiements fournisseurs

  • contrôle des livraisons et de la marchandise

  • contrôle de factures

  • construction de devis

  • orienté satisfaction client et fournisseur

Anglais courant utilisé quotidiennement. Sensibilisation à l’interculturel. Relation avec des entités à l’étranger.

  • coaching à la recherche d'emploi

  • recrutement : détection du besoin, rédaction des fiches de poste, entretiens. Tous profils, tous contrats.

  • formation : déploiement du plan et veille sur les dispositions réglementaires.

  • social : mise en place des élections du personnel, compte-rendu de réunions. Vécu de plusieurs réorganisations de structures.

  • administration RH : contrat de travail, éléments variables de payes, accueil nouveaux salariés français et internationaux/ impatriation (livret, formation, rencontre, …).

  • CHSCT : sécurité sur le poste

  • management : gestion d’un salarié en direct (charge de travail, satisfaction, insatisfaction, recadrage, …). Mise en place de plan d’évaluation.

  • marketing RH : mise en place de partenariats divers, déploiement de vidéo de présentation de postes.

  • GPEC : suivi des indicateurs et anticipation des événements de l’entreprise.

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Mise en valeur de la société en terme de visibilité, rentabilité, CA et potentiel.

 

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