Gagnez du temps et sécurisez votre business
Vous souhaitez réagir rapidement, de manière efficiente et réfléchie, à vos problématiques administratives et business.
J’interviens de manière opérationnelle et flexible à vos cotés afin de vous épauler. Et cela depuis presque 5 ans !
> support dans le cadre d’un accroissement d’activité temporaire.
> support de gestion/office management ponctuel, sur un faible volume horaire ou en attendant un recrutement sur la fonction.
> absence de personnel administratif sur une période indéterminée et mouvante.
> création et/ou l’optimisation d’un poste ou de procédures.
> relais local business : organisation d’événements, accueil sur les salons...
> assistanat personnel : rdv, déplacements, notes de frais, remerciements, mise en relation, vacances, déménagement, famille, quotidien ...
Je travaille en temps partagé, c'est-à-dire en parallèle avec plusieurs clients ; entre 2 journées par semaine et quelques heures par an pour chaque client, sur site (entre Grenoble et Chambéry) ou à distance.
Il n'y a pas d’engagement en terme de durée : après la signature d’un simple devis, ma prestation peut démarrer. La facturation s'effectue mensuellement à l'heure ou à la journée réellement effectuée.
Faire appel à un prestataire externe, de nombreux avantages
Pour vous
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Adaptation à vos outils, vos process, vos équipes, à vous.
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Rapidité d'intervention selon mes réservations.
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Simplicité et flexibilité : possibilité d'intervention pour des besoins ponctuels ou réguliers, pas de contrat de travail, facturation à l'heure réellement effectuée, sans engagement sur la durée.
Pour votre organisation
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Optimisation des coûts administratifs et RH.
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Comptabilisation de la prestation dans le cadre de l'OETH.
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Consolidation de votre démarche qualité.
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Savoir-faire qualitatif et réactif, avec neutralité, recul et confidentialité.
Exemples de missions réalisées
Expérience salariée et non salariée
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de gestion : gestion des prestataires et des moyens généraux. Interface organe stratégique/ organe opérationnel. Gestion des ressources matérielles. Comptes-rendus divers. Appui dirigeant(e). Notes de frais.
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d'organisation : création et développement de reportings et matrices de suivi de l’activité. Mise en place, suivi et optimisation des processus, gestion de la qualité. Audits internes et internationaux.
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de direction : déplacements, événementiel, filtrage physique et téléphonique, organisation de Conseils d'Administration, de CoDir et de CoTech, courriers, ...
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relation clientèle BtoB et BtoC (ventes additionnelles, détection du besoin et des freins, …).
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gestion des litiges et recherche de solution.
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développement du réseau.
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réflexion sur le développement d'une activité (franchise, mise en gérance, web…).
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gestion des contrats et négociation des conditions commerciales.
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coaching à la création d'entreprise spécialisé sur l'implantation commerciale physique
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détection d’un potentiel commercial et économique, Création du Business plan.
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recherche d’immobilier commercial et législation sur l’occupation du domaine public.
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relation avec les réseaux d’aide à la création (ACEISP, GAIA), financement d’entreprise (courtier, banque) et les acteurs du développement commercial.
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mobilisation des financements. Création de la société (entité juridique, assurance, réglementation diverse, …).
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mise en place de la stratégie et déploiement des actions.
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gestion d’une caisse, devis, facturation et relances impayés.
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relation avec les organismes.
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suivi de budgets. Rapprochements bancaires.
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préparation du bilan, calcul de marges et de prix de vente.
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optimisation de la marge et maitrise de coûts fixes. Maitrise de la démarque inconnue.
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ouverture à de nouveaux marchés. Développement du CA.
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attractivité, merchandising et accessibilité.
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veille sur les nouvelles tendances de marché et produits.
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événementiel et attractivité commerciale.
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dynamisation du Plan de communication (physique et digital).
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création de site web vitrine avec Jimdo et Wix.
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recherche, application et veille sur les évolutions réglementaires locales, nationales et européennes, notamment au niveau du droit commercial.
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fiscalité des entreprises.
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sourcing fournisseurs français et internationaux
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prise de contact avec les fournisseurs
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négociation des conditions commerciales
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veille sur les tendances et concurrents. Participation aux salons pro
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législation sur l'importation de produits alimentaires
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logistique
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anticipation des besoins/gestion des stocks
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optimisation de la zone de stockage
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gestion de DLC.
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inventaire
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calculs de coûts, gestion budgétaire et paiements fournisseurs
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contrôle des livraisons et de la marchandise
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contrôle de factures
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construction de devis
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orienté satisfaction client et fournisseur
Anglais courant utilisé quotidiennement. Sensibilisation à l’interculturel. Relation avec des entités à l’étranger.
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coaching à la recherche d'emploi
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recrutement : détection du besoin, rédaction des fiches de poste, entretiens. Tous profils, tous contrats.
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formation : déploiement du plan et veille sur les dispositions réglementaires.
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social : mise en place des élections du personnel, compte-rendu de réunions. Vécu de plusieurs réorganisations de structures.
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administration RH : contrat de travail, éléments variables de payes, accueil nouveaux salariés français et internationaux/ impatriation (livret, formation, rencontre, …).
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CHSCT : sécurité sur le poste
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management : gestion d’un salarié en direct (charge de travail, satisfaction, insatisfaction, recadrage, …). Mise en place de plan d’évaluation.
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marketing RH : mise en place de partenariats divers, déploiement de vidéo de présentation de postes.
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GPEC : suivi des indicateurs et anticipation des événements de l’entreprise.
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Mise en valeur de la société en terme de visibilité, rentabilité, CA et potentiel.
Je suis présente pour vous épauler.
Je suis votre assistante, votre co-pilote ; je ne peux me substituer à vous ou à des professions réglementées.
Je vous accompagne et vous restez à la barre de votre entreprise, vous mettrez tout en œuvre pour me donner les moyens de vous aider.
Pour essayer de toujours être au top, j'assiste régulièrement à des conférences et formations, en voici quelques unes :
- Webinar : L'AIC, la colonne vértébrale de la communication (XLconsultants)
- Conférence : Les cartes mentales (La Jardinerie Annecy)
- Webinar : Trois stratégies pour booster son business (Lorette Glasson)
- Conférence : Les 4 phases clés pour créer ou relancer votre business avec efficacité (La Jardinerie Annecy)
- Webinar : Comment travailler efficacement avec les outils collaboratifs (ADIE)
- Webinar : Google Atelier Numérique : Cybersécurité en télétravail (CCI Savoie)
- Webinar : Construire son business plan digital (CCI Grenoble / Agence PumpUp)
- Conférence : La place de la mémoire dans notre quotidien professionnel (O79 / La Fabrique à Neurones)
- Conférence : Comment planter sa boîte en la digitalisant (Festival Transfo / Fonction:Support)
- Conférence : Gagnez en agilité par l'amélioration continue (Festival Transfo / La Haute Société)
- Atelier : Vendre son produit ou son service (RH Solutions)
- Journée découverte de l'organisme Pôle Emploi direction de l'Isère
- Webinars : développement commercial, communication de crise, gestion de projets, comptabilité et gestion financière ... (Divers - mars/avril)
- Atelier : Intelligence Collective - Des méthodes au service des projets collectifs et individuels (Innovallée - mars)
- Atelier : Les outils numériques pour collaborer (O79 - février)
- Atelier : Quelle posture pour faciliter l’intelligence collective (O79 - février)
- Conférence : La fiabilité du temps (Digital League - février)
- Conférence : Les étapes pour utiliser efficacement la publicité en ligne (Les Foliweb / Oobee - février)
- Conférence : Comment rebondir après un échec ? Le monde du sport apprend beaucoup et inspire le quotidien des entrepreneurs (Alpespace - janvier)
- Conférence : FailCon Echec et Education (IAE - janvier)
- Conférence : Freelances, rayonnez grâce à Linkedin (Oobee).
- Journée découverte de l'entreprise Schneider Electric France (novembre)
- StartUp week-end Grenoble (Grenoble Ecole de Management - novembre)